Das Kassensystem
Kassensysteme sind eine Kombination aus einem Bondurcker, einem Bildschirm, einer Kassenschublade und einen Betriebssystem, welche speziell für Kassensysteme entwickelt wurde. Optional zu den Standardgeräte eines Kassensystems, kann auch ein EC-Terminal zusätzlich angeschlossen werden, welche aber eine separate Verbindung zum Internet benötigt.
Heutzutage bieten einige Hersteller auch Kassenkomplettsysteme an, beiden alles in einem System zusammen gesetzt ist und auf einander abgestimmt wurde, durch eine spezielle Programierung, kann das System schneller mit den Bildschirm, der Kassenschublade und dem Bondrucker angieren als normale Kassensysteme. Jedes Kassensystem kann aber ohne ein wichtiges Zubehör nicht richtig arbeiten und das ist die sogenannte Bonrollen, Thermorolle oder auch Kassenrolle/Kassenbon genannt. Der Kassenbon ist sehr wichtig, da es den sogenannte Bon oder Beleg aus der Kassen, mit Hilfe des Bondrucker ausgedruckt wird. Der Kassenbon wird heutzutage immer wichtiger, da er eindeutig belegen kann, was wann wo gekauft wurde, an welcher Kassen, wer der Kassierer war und in welchem Supermarkt er ausgedruckt wurde. In Österreich beispielsweise ist es mittlerweile Pflicht, jeden einzelnen Kassenbon für mehrere Jahre aufzubewahren.
Bei den EC-Terminals ist das etwas anderes, da heißen Sie meisten EC-Cash Rollen, da diese Rollen mit Ihren Maßen meist nur in die EC-Terminals passen. Die EC-Cash Rollen gibt es in zwei Varianten, einmal mit einem SEPA-Lastschrifttext auf der Rückseite, falls die Kunden unterschreiben müssen und einem Ohne SEPA-Lastschrifttext, falls die Kunden nur den PIN eintippen müssen. Es ist daher ganz wichtig zu wissen, welche Rollen sie benötigen bzw. wie die Kunden bei Ihnen mit Karte zahlen, ob Sie den PIN eintippen müssen oder ob Sie unterschreiben müssen. In den seltensten Fällen müssen die Kunden den PIN eintippen und unterschreiben, aber wie gesagt, solche Geräte sind eher selten noch anzufinden.
Die heutigen Kassensystem haben eine direkte Verbindung zum Finanzamt, damit das Finanzamt jeden Tagesabschluss schon direkt bekommt, ohne dass Sie ihn umständlich per Post zuschicken müssen. Das heißt aber auch, dass das Kassensystem auch eine direkte und separate Verbindung zum Internet braucht und nur noch Thermodrucker, anstatt Drucker welche noch mit Farbbänder agieren haben müssen, da nur solche Drucker die Voraussetzungen, des Finanzamtes erfüllen können.