5 Dinge zu beachten bei der Auswahl einer Kasse für Ihr Unternehmen
Eine Kasse ist eine Notwendigkeit für jedes Produkt-basierte Unternehmen, das zahlreiche Transaktionen auf einer täglichen Basis durchführt. Abhängig von den Bedürfnissen eines Unternehmens kann eine Kasse von grundlegenden, mit begrenzten Features bis hin zu einem umfassenden Point of Sale (POS) -System mit einer langen Liste von Features reichen.
Wenn Sie versuchen zu entscheiden, welche Art von Kasse ist richtig für Ihr Unternehmen, haben wir ein paar Dinge für Sie zu prüfen, bevor Sie einen Kauf, so finden Sie das System, das eine perfekte Passform für Sie ist.
1. Betrachten Sie Ihre Größe und Bedürfnisse
Das erste, was zu beachten ist, wie groß Ihr Unternehmen derzeit ist und Ihr prognostiziertes Wachstum für die nächsten Jahre. Vielleicht hast du Tausende von Artikeln im Inventar mit mehreren Abteilungen. Oder Sie können eine beträchtlich kleinere Operation mit nur ein paar Dutzend Gegenstände im Inventar und einem kleinen Einkaufsbereich betreiben.
Es ist wichtig zu verstehen, was Sie für sich selbst jetzt und in naher Zukunft sehen, damit Sie entscheiden können, was Ihr System braucht.
Wenn Ihr Unternehmen mit zahlreichen Produkten relativ groß ist, erwerben Sie ein umfassendes Kassensystem mit einem Barcode-Scanner und Produktcodes, um Transaktionen zu rationalisieren. Dies ist auch eine gute Wahl, wenn Sie in naher Zukunft ein signifikantes Wachstum vorhersehen, da dieses System Skalierbarkeit bietet.
Laut Experiment Central, diese werden in der Regel überall von $ 5.000 bis $ 20.000 kosten. Auf der anderen Seite wird eine vereinfachtere Kasse wahrscheinlich genügen, wenn Sie nur minimale Inventar haben, nur eine Handvoll Transaktionen und weniger Gesamtbedürfnisse. Chron Small Business setzt niedrigere Systeme zwischen $ 100 auf $ 1.000.
2. Suchen Sie nach Sicherheitsmerkmalen
Bargeld, Schecks und elektronische Zahlungsinformationen sicher zu halten ist immer ein Anliegen. Deshalb ist es wichtig, nach einigen grundlegenden Sicherheitsmerkmalen zu suchen.
Eine Verriegelungsschublade sorgt dafür, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu Bargeld und Schecks erhalten können. Sie können auch erwägen, eine Bargeld-Drop-Box in der Nähe, so große Summen Geld kann sicher gespeichert werden. Dies wird verhindern, dass die Menge an Bargeld in Ihrem Register von einer bestimmten Menge überschreiten, die sowohl internen Diebstahl und Raub abhalten können.
Auch ein Passwort-Feature wird unerwünschte Parteien von der Verwendung der Kasse und Zugriff auf sensible Kunden Zahlung Informationen zu halten.
3. Erfahren Sie die Vorteile der Inventarverfolgung
Wenn Ihr Unternehmen nur begrenztes Inventar hat, dann sollte eine einfache Kasse genügen. Andernfalls können Sie beim Umgang mit großen Bestandsmengen von einem umfangreicheren Kassensystem mit Inventarverfolgungsfunktion profitieren.
Dies wird automatisch überwachen tägliche Transaktionen, so dass Sie immer genau wissen, wie viele Produkte Sie zur Hand haben. Anstatt die Inventurzählungen manuell durchzuführen, kann diese Funktion Zeit sparen und verhindern, dass Sie aus einem bestimmten Produkt herauskommen.
4. Betrachten Sie die Quittungsdruckoptionen
Ein weiteres Problem zu prüfen ist, ob Sie eine Thermo-oder Print-Band Kasse verwenden möchten. Der anfängliche Aufwand für einen Thermodrucker ist teurer, kann aber auf lange Sicht Geld sparen. Weil sie Hitze verwenden, um Quittungen zu drucken, müssen Sie nicht ständig neue Tintenpatronen kaufen. Ein Druckband-Drucker ist weniger teuer im Voraus und der Text auf Quittungen ist klarer, aber Sie haben die Kosten für Tintenpatronen.
5. Entscheiden Sie, ob Sie von einem Händler oder einem Verkäufer kaufen möchten
Bei der Suche nach einer einfachen Kasse mit minimalen Funktionen, Einkaufen bei einem Einzelhändler ist in der Regel Ihre beste Wette und Sie können in der Lage, ein Qualitätsregister vor Ort zu finden. Ansonsten sollte man online nachschlagen. Einige Unternehmer kaufen sogar Secondhand und kaufen gebrauchte Modelle für noch niedrigere Preise.
Wenn Sie nach einem anspruchsvollen POS-System suchen, ist es schlau, direkt von einem Verkäufer zu kaufen. Sie sollten mehrere Pakete und Preisoptionen anbieten, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Achten Sie auf diese Richtlinien, um Ihnen zu helfen, eine Kasse zu wählen, die sowohl den Bedürfnissen Ihres Unternehmens als auch dem Budget entspricht. Nach der Implementierung sollten Sie eine erhöhte Effizienz im täglichen Betrieb und schnellere Kassen bemerken. Das bedeutet mehr Produktivität und glücklichere Kunden, weil sie Transaktionen ohne Ausgabe abschließen können.